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“新一轮的滚动需求预测数据已经出来了,可以安排合作生产回购和就地调拨以及本埠的销售计划了。”近期,浙江中烟工业有限责任公司市场营销部销售计划部的计划管理员孔振宇与相关业务部门的同事协同确定节日期间产销计划。
收官决定开局、开局关乎全局。全力做好节日期间市场的货源保供和跨期调运工作,对实现新一年的目标任务、推动企业高质量发展至关重要。基于营销物流一体化运作模式,近期,浙江中烟加强物流各环节协同,提高资源保障能力,完善物流管理模式,不断夯实基础、激发动能,开拓新局面。
一直以来,浙江中烟深入贯彻“按订单组织货源、按需求衔接计划、按状态调整策略”总体要求,注重做好货源需求的传导与衔接。面对节日期间物流保供新形势新要求,浙江中烟动态增加滚动预测频次,按照一周一滚动的方式及时掌握备货移库的货源安排,并与相关部门保持联系,精准传导货源需求,做好货源保障。
在备货量设计上,浙江中烟根据商业公司提报的货源需求,统筹组织合作生产货源并进行就地调拨,最大程度保障节日期间货源供应。
为高效推进产销衔接,浙江中烟牢牢把握好计划与执行、货源与需求、费用与效率三对关系,以三方案、三张表和一张图来保证物流计划顺利执行。
建好三方案,确保跨期计划可执行。“跨期调运不同于常态化调度,我们应在方案和流程上考虑得更细致一点。”浙江中烟市场营销部物流部经理张波指出。为此,物流部制定了多层级标准作业程序,包括统筹各方资源的跨期调运方案、强化过程管控的备货仓储业务管控方案和细化岗位职能、时间节点的跨期调运工作计划方案,有效保障了跨期调运业务顺利进行。
用好三张表,确保卷烟产销相匹配。对物流部门而言,需求预测表是影响货源整体布局的“牛鼻子”,自产烟生产计划表和合作生产到货表则是满足需求的“压舱石”,用好这三张表,是做好产销衔接、精准调度货源的关键所在。他们提前谋划,打通企业内外的产销数据,构建了以三张表为底座的智能货源调度模型,实现了货源精准调度。
画好一张图,确保物流高效运转。2023以来,物流部基于产销数据和工商地理位置信息,构建了能够显示各库点调运量的流量图,并在此基础上运用物流智能调度模型,实现了销售订单智能拆并、智能库点指派等,以产销一体的思路促进了物流运输降本增效。
仓储管理是调节物流供需、优化物流系统的重要环节,浙江中烟成品物流依托仓储管理数字化转型,实现了多点仓库同质化管理,以精益化的仓储管理保障了节日市场货源供应。
如何精准执行出入库作业?“人数结合”是当前最优的现场管理模式。“卷烟库房装卸月台是面对面的,中间的空间有一定限制,大车与小车必须错位安排。现场的车辆安排还要考虑到月台、电梯、人员、货源等各类要素,这需要大量的作业经验。”物流部业务管理员鲁富明说道。为此,浙江中烟总结人工调度经验制定数字化仓储策略,借助物联网技术帮助工作人员轻松指派装卸作业。
此外,浙江中烟还加强了作业现场的安全管理。他们制定并细化一系列安全管控方案、突发事件处置预案、相关方管理方案等,做好应对安全事件的各项准备;定期巡检库房、月台、停车场等重点场所,逐一检查车辆,消除安全隐患。
物流调运保供是对浙江中烟构建的卷烟物流多库点协同运行体系组织效能的重要检验,体现了浙江中烟健全区域间合作机制、统筹仓储物流资源布局、升级多点发运机制的有效创新,进一步促进了工业企业间物流要素资源的合理流动、配置,为推动企业合作迈向更高水平做出了有效探索。